プロジェクト計画フェーズのご支援内容

①プロジェクト立上げ

ビジネスニーズを満たすためにプロジェクトの目的やゴールを的確に設定

プロジェクトは組織の価値およびベネフィットを生み出す重要な方法です。ビジネスニーズを満たすためには、どのような目的・目標を持ってプロジェクトを進めていくのか、プロジェクトの結果としてどのような効果が生まれるのか、プロジェクト計画フェーズの第一歩として、明確に設定します。そうすることで、これ以降に計画するスコープやスケジュール、コストなど、プロジェクトを成功するための要素を確実に計画することが出来ます。

②組織管理

ビジネスニーズをストロング・マトリクス型組織により、リソース配分や指示命令系統の複雑性によるリスクを軽減

マトリクス型組織の場合、プロジェクトメンバーは、プロジェクトの管理者「プロジェクト・マネジャー」と所属する部門（部署）の上司「ライン・マネジャー」が存在し、指示系統があいまいになる可能性が高くなります。この状況を解消するため、プロジェクト遂行に関し強い権限を持ちコントロールすることができるPMO組織を立ち上げ、ストロング・マトリクス型の組織においてプロジェクトが進行するよう、弊社要員がご支援いたします。

③進捗管理

計画からの乖離を最小限に防ぐ方法や仕組みを構築

作成した作業スケジュールと、現時点の位置（進捗率）を確認します。適切な頻度で完了予測（プロジェクトの着地点の予測）を行い、それをベースに補正を行います。その際、メンバーを入れて原因と対策を議論し、実効性のあるリカバリプランの作成またはリスケジューリングを行います。

④課題管理

計画からの乖離課題を可視化し、課題の全体像を把握する

5つ（課題の選択・解決策の洗い出し・評価軸の定義・評価軸による採点・解決策の選択）のプロセスを策定し、最初に解決すべき優先順位が高い課題をロジカルに選択できるようにします。

⑤品質管理

各工程の成果物評価基準を定義し、品質管理の仕組み構築

それぞれの試験工程におけるバグ検出目標の設定や、バグ収束状況のレビューなど品質を確認する仕組みを作ります。さらに要件や仕様の不備、設計バグ、プログラムバグといった品質低下の要因を分析し、改善につなげるための提案や計画・現場への落とし込みに関するプロセスを策定します。

⑥変更管理

標準的な「変更要求票」の書式を決めておき，変更受付窓口は一本化

プロジェクトにはさまざまなステークホルダーが存在するため、要求を一元的に管理する仕組みを作り、プロジェクト内の情報共有が不十分により招く混乱や品質の低下を防ぎます。各要求を安易に受容したり拒否したりするのは避け、要求の妥当性や一貫性、矛盾点などを踏まえ、開発への影響や制約を十分考慮したうえで対応可否の検討を行います。

プロジェクト実行フェーズのご支援内容

プロジェクトの遂行にはPMの的確な判断と迅速な意思決定が必要です。
膨大で複雑な情報をPM単独でさばくのは困難であるため、それを支援するPMOの活動が極めて重要です。
PMOは、プロジェクト計画フェーズで策定したプロジェクト運営ルールをもとに「品質」「スケジュール」「コスト」の観点から状況を的確に把握し、計画から外れていれば、計画に沿うよう対策を講じます。

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